Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac-Saint-Jean

Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean vous avise qu’il est à la recherche d’un(e) secrétaire principal(e) pour pourvoir un poste permanent au Bureau de l'administration.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote, OneDrive et SharePoint);

- Intérêt pour les technologies;

- Intérêt pour les nouveaux apprentissages et l’amélioration continue;

- Autonomie, débrouillardise et proactivité;

- Minutie, organisation, rigueur et sens analytique;

- Capacité à gérer efficacement le temps et le respect des échéanciers;

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

- Discrétion dans le traitement de données confidentielles;

- Connaissance du réseau de l’aide juridique est un atout.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le ou la secrétaire principal(e) assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale. Ses principales responsabilités incluent notamment :

- Accueil et coordination :

· Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques;

· Assurer la gestion des communications électroniques;

· Assurer le suivi de certains documents internes;

· Gérer des statistiques et des suivis administratifs.

- Soutien à la direction :

· Participer à l’organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus;

· Collaborer à la préparation de rapports et de publications internes.

- Communication et collaboration :

· Assurer la transmission d’informations aux équipes;

· Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.

Toutes autres tâches connexes

49 902 $ à 65 946 $